Work
Wobei ich unterstützen kann
Projekte
Ich unterstütze Sie dabei, komplexe Vorhaben strukturiert und wirkungsorientiert zu steuern – vom ersten Konzept bis zum Abschluss.
Strategie & Zusammenarbeit
Gemeinsam mit Ihnen schärfe ich Ziele und den besonderen Beitrag Ihrer Organisation – und entwickle daraus Programme, Arbeitsgrundlagen und Formen der Zusammenarbeit.
Events
Ich konzipiere und begleite Veranstaltungen – sowohl detailorientiert als auch mit Blick auf das große Ganze: inhaltlich-strategisch, projektorientiert und operativ.
Projekte steuern.
Mehrwert schaffen.
Neuausrichtung des IHRA-Förderprogramms
Ausgangslage
Das Förderprogramm sollte strategisch und organisatorisch weiterentwickelt werden. Eine externe Evaluation lieferte dafür die Grundlage.
Meine Verantwortung
Ich steuerte den Evaluationsprozess und die anschließende Umsetzung der Empfehlungen: von Roadmap und Terms of Reference über Budget- und Ressourcenmonitoring bis zur Abstimmung mit Board, Evaluatorinnen und beteiligten Teams.
Auftrag
Ziele, Umfang und Erwartungen mit dem Evaluation Board unter Vorsitz des Strategy Chairs abstimmen.
Planung
Roadmap und Terms of Reference schreiben. Zeitplan, Ressourcen, Zuständigkeiten und Abstimmungsschritte strukturieren.
Durchführung
Zeitplan, Budget und Risiken überwachen, externe Evaluatorinnen und Board koordinieren, Rückmeldungen bündeln und Ergebnisqualität gemeinsam prüfen.
Umsetzung
Vorschläge zur Weiterentwicklung erarbeiten. Empfehlungen in Maßnahmen übersetzen und die Umsetzung mit den beteiligten Teams steuern.
Abschluss
Ergebnisse und Umsetzungsstand zusammenführen. Neue Kommunikationsabläufe und Informationsangebote in die Programmarbeit integrieren.
Konflikte klären und Kapazitäten berücksichtigen
Herausforderung: Die Empfehlungen verlangten eine stärkere Kommunikation zum Förderprogramm – bei einem bereits ausgelasteten Kommunikationsteam und unterschiedlichen Erwartungen.
Lösung: Ich entwickelte mit den Beteiligten eine klare Aufgabenteilung: externe Kommunikation beim Kommunikationsteam, interne beim Programmteam. Ein Storytelling-Workshop und eine Roadmap vor Ausschreibungsstart schufen Klarheit über Aufgaben und Zuständigkeiten – abgestimmt auf die verfügbaren Kapazitäten.
Aktivitäten bündeln und mit begrenzten Ressourcen umgehen
Herausforderung: IHRA-Programme und Förderprogramm verfolgten dieselbe Strategie, wurden aber als getrennte Wege betrachtet. Ihr Zusammenspiel sollte mehr Nutzen aus den vorhandenen Ressourcen schaffen.
Lösung: Die Nutzung fachlich einschlägiger IHRA-Werkzeuge wurde in den Förderkriterien verbindlich verankert. Mit dem von mir entwickelten Resources Explainer vermittelte ich die Werkzeuge und ihren Bezug zum Förderprogramm. So ergänzten sich fachliche Arbeit und geförderte Projekte.
Ergebnisse
12 von 13 Empfehlungen umgesetzt
- Externe Evaluation termingerecht und 20 % unter dem geplanten Budget abgeschlossen
- Förderprogramm und fachliche IHRA-Arbeit stärker miteinander verbunden
- Kommunikationsstrategien optimiert und klare Zuständigkeiten geschaffen
- Webinar für Antragstellende eingeführt und Resources Explainer entwickelt
Strategien entwickeln.
Zusammenarbeit gestalten.
Ausgangslage
Strategische Ziele mussten in konkrete Programme und Vorhaben übersetzt werden. Dabei galt es, Qualität und geografische Ausgewogenheit ebenso wie strategische Passung und Innovation miteinander abzuwägen.
Meine Verantwortung
Bei der IHRA wirkte ich an der Entwicklung strategischer Ziele mit. Ich konzipierte Beteiligungsformate, übersetzte die Ziele in Programme und Arbeitsgrundlagen und begleitete die Abstimmung zwischen Präsidentschaften, Fachgremien und Delegationen.
Ziele definieren
Strategische Prioritäten konkretisieren. Zielgruppen, gewünschte Ergebnisse und Anknüpfungspunkte in der bestehenden Arbeit klären.
Profil schärfen
Den besonderen Beitrag herausarbeiten: Welche Expertise, Ressourcen und Netzwerke schaffen einen eigenständigen Mehrwert?
Konzept entwickeln
Ideen strukturieren, gemeinsame Ziele herausarbeiten und passende Formate und Formen der Zusammenarbeit gestalten.
Umsetzung gestalten
Richtlinien, Kriterien und Vorlagen entwickeln. Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Reporting klären und Projektteams begleiten.
Prüfen & anpassen
KPIs und Qualitätskriterien festlegen, strategische Passung prüfen und Erkenntnisse aus Pilotierung und Umsetzung nutzen.
Von Prioritäten zu Projektideen
Herausforderung: Fachleute, die bislang überwiegend innerhalb ihrer Disziplinen arbeiteten, sollten gemeinsam Projekte entwickeln. Die Workshops mussten offene Beteiligung ermöglichen und zugleich strategischen Fokus und konkrete Ergebnisse sichern.
Lösung: Mein Konzept gab den Moderierenden methodische Anleitung und Leitfragen zu Zielgruppe, Kommunikation, besonderem IHRA-Beitrag und greifbarem Ergebnis. Ich bereitete sie auf die Durchführung vor und begleitete die Projektteams bis zum Antrag – mit passenden Programm- und Finanzrichtlinien sowie Antrags- und Reportingvorlagen. Fünf Projektideen wurden bewilligt.
Zusammenarbeit wirksamer gestalten
Herausforderung: Politik und Fachleute bringen unterschiedliche Prioritäten, Arbeitsweisen und sprachliche Zugänge mit. Jährlich wechselnde Präsidentschaften und rotierende Gremien erforderten zudem Orientierung und Kontinuität in der Zusammenarbeit.
Lösung: Mit Präsidentschaften und Gremienleitungen brachte ich Interessen und gemeinsame Ziele in strukturierten Austauschformaten zusammen. Darauf aufbauend erarbeitete ich ein organisationsweites Konzept zur Weiterentwicklung der Expertenstruktur und begleitete die Abstimmung. Neue Formen der Zusammenarbeit wurden bereits vor der formellen Verabschiedung pilotiert.
KPIs und Qualitätskriterien entwickeln
Als Grundlage für Steuerung, Auswertung und Weiterentwicklung definierte ich KPIs auf Programm-, Prozess- und Projektebene sowie Kriterien für Qualität und strategische Passung.
Ergebnisse
Neue Formen der Zusammenarbeit und Ideenentwicklung konzipiert und eingeführt – die Umsetzung der Strategie vorangebracht
- Fünf Projektideen aus Strategie-Workshops bis zur Bewilligung begleitet
- Programm- und Finanzrichtlinien sowie Antrags- und Reportingvorlagen entwickelt
- Konzept zur Weiterentwicklung der Expertenstruktur erarbeitet und vor der Verabschiedung pilotiert
Events strategisch denken.
Als Projekt steuern.
Mit Blick fürs Detail umsetzen.
Meine Erfahrung reicht von den Wirtschaftsjunioren über die Bundeszentrale für politische Bildung bis zur internationalen Zusammenarbeit bei der IHRA und mit der EU-Kommission.
Inhaltlich-strategisch
Ziele und Zielgruppen klären, Interessen zusammenbringen und daraus Konzept, Programm und Beteiligungsform entwickeln. Inhalte und Moderation auf die gewünschten Ergebnisse ausrichten.
EU-KommissionHerausforderung: Die Erwartungen von Community, EU-Ratspräsidentschaft, IHRA-Präsidentschaft, Kommission und IHRA-Fachleuten zusammenbringen. Botschaften, Format und Wirkung mussten zusammenpassen; die IHRA sollte sichtbar werden und zugleich die partnerschaftliche Balance gewahrt bleiben.
Lösung: Ich entwickelte das Konferenzformat und das IHRA-Messaging mit, stimmte Inhalte mit den Beteiligten ab und bereitete Referierende auf das Panel vor. Für die Fortsetzung der Partnerschaft konzipierte ich die Folgekooperation – mit meinen Ideen für den Launch der IHRA-Charta und eine Guided Tour in Brüssel.
Projektsteuerung
Masterplan, Meilensteine, Ressourcen und Budget abstimmen. Zuständigkeiten klären; Dienstleister briefen, Angebote vergleichen, beauftragen und Qualität abnehmen.
Europäischer Architektenkongress · bpbGemeinsam mit der zuständigen Referentin organisierte ich den Kongress – von der Speaker-Kommunikation über die Reiseorganisation bis zur technischen Abstimmung.
IHRA-PlenarsitzungenInhaltliche Anforderungen, organisatorische Planung und die Abstimmung mit den jeweiligen Präsidentschaften zusammenführen.
Operative Umsetzung
Abläufe, Teilnehmende, Referierende und Logistik koordinieren. Vorbereitung, Durchführung vor Ort und Nachbereitung miteinander verbinden.
IHRA-PlenarsitzungenArbeits- und Ablaufpläne sowie Konferenzhandbücher erstellen, Registrierung und Logistik abstimmen und die Durchführung von Sitzungen mit bis zu 400 Teilnehmenden begleiten.
WirtschaftsjuniorenInternationale Veranstaltungen und Messebeteiligungen koordinieren – mit Registrierung, Logistik und internationaler Korrespondenz.
Ergebnisse
Zusammenarbeit über die Veranstaltung hinaus weiterentwickelt
- Konzept für die Folgekooperation entwickelt – mit eigenen Ideen für den Launch der IHRA-Charta und eine Guided Tour in Brüssel
- Zusammenarbeit im darauffolgenden Jahr ausgebaut, um neue Formate ergänzt und fortgesetzt
Rosvita Krajinovic
Diplom-Politologin · Zertifizierte Senior Portfolio Managerin (IPMA Level B) · PMO-Zertifikat · McKinsey Forward Alumna
Im Nordschwarzwald geboren, mit Wurzeln in Kroatien, arbeite ich gerne mit Menschen zusammen und bringe Struktur in komplexe Vorhaben.Unterschiedliche Welten prägten auch meinen beruflichen Weg: Unternehmertum beim Deutschen Industrie- und Handelstag, politische Bildung bei der bpb (Bundeszentrale für politische Bildung) und internationale Zusammenarbeit bei der IHRA (International Holocaust Remembrance Alliance). Dort leitete ich als Head of Program ein vierköpfiges Team und begleitete bis heute etwa 120 geförderte Projekte.Mich motiviert, über Disziplinengrenzen hinweg zu denken, Ideen und Menschen zusammenzubringen und daraus etwas Wirksames entstehen zu lassen.Auch meine Freizeit gestalte ich gerne aktiv: Ich begeistere mich für Mode, töpfere und bin gerne draußen – beim Wandern, Skifahren oder Surfen.
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